Suite whistleblowing
Evita sanzioni e conforma la tua azienda alla nuova normativa sulle segnalazioni di condotte illecite
Suite whistleblowing
Evita sanzioni e conforma la tua azienda alla nuova normativa sulle segnalazioni di condotte illecite
Che cos’è
il Whistleblowing
Il Whistleblowing è l’istituto che tutela il dipendente che segnala illeciti o irregolarità all’interno di aziende del settore pubblico e del settore privato, secondo la direttiva d.lgs. n. 24 del 10 marzo 2023. I whistleblowers possono essere dipendenti interni, ma anche clienti o fornitori (per maggiori informazioni vi lasciamo il link delle FAQ sul portale dell’ANAC).
La Suite Whistleblowing di Verteron è stata sviluppata appositamente per permettere alle aziende di gestire in modo veloce e pratico le violazioni commesse all’interno delle organizzazioni ed aderire pienamente alle normative, evitando di incorrere in sanzioni che possono arrivare fino a 50.000 Euro.
Chi deve attuare la normativa?
Dal 15 luglio: le imprese con 250 o più dipendenti.
Dal 17 dicembre: le aziende con un numero di dipendenti compreso tra i 50 e i 249.
Dal 17 dicembre: le aziende fino a 50 dipendenti con modello 231.
Suite Whistleblowing
Gestione facile e intuitiva
La Suite Whistleblowing permette alle imprese di svolgere e gestire l’attività segnalatoria agevolmente:
- un percorso guidato e diviso in sezioni per ciascuna delle attività richieste.
- una dashboard di controllo delle attività svolte, in corso e completate.
- la registrazione e il tracciamento delle attività svolte.
- Canale di segnalazione anonima.
- Sistema di segnalazione sicuro e conforme alle norme.
- Sistema di whistleblowing sicuro e conforme alla direttiva.
Come funziona
Tecnologia avanzata ma di facile utilizzo
Anonimato e sicurezza
Gestisci canali di segnalazione che assicurino l’anonimato del whistleblower e delle persone coinvolte nelle segnalazioni e implementa misure per prevenire l’accesso non autorizzato alle segnalazioni e garantire la sicurezza dei registri.
Facilità di utilizzo
Procedura di conferma
Grazie alla piattaforma puoi effettuare una procedura che fornisca riscontri tempestivi al whistleblower e che confermi la ricezione della segnalazione entro sette giorni e fornisca una risposta al segnalante entro tre mesi.
Funzioni gestionali
Software gestionale avanzato in-cloud e user-friendly con notifiche e promemoria delle scadenze, classificazione dei rischi, controlli di accesso degli utenti, documentazione e analisi statistiche.
Diversi canali di segnalazione
Offri diverse modalità di segnalazione come da normativa, inclusi canali scritti con la piattaforma online, e-mail e posta, nonché segnalazioni orali tramite telefono o messaggistica vocale. Quando richiesto, facilita anche incontri di persona.
Approccio legal tech
Al professionista si offre un supporto costante alle attività da svolgere, questo permette di semplificare e velocizzare il lavoro senza incorrere in dimenticanze o inadempienze.
Scopri
Tutte le funzionalità
Comunicazione sicura e protetta
Comunicazione bidirezionale anonima e potente tra l’organizzazione e il whistleblowers.
Anonimato garantito
Crea e gestisci canali di segnalazione che mantengano l’anonimato sull’identità del whistleblower.
Segnalazione da più canali
Consenti segnalazioni tramite la piattaforma, orali, via email e con sistema di messaggistica.
Gestione utenti
Nomina una persona o un reparto adeguato che si occupi di ricevere e seguire le segnalazioni e gestici le limitazioni utente.
Percorsi guidati
Sarai guidato in ogni attività attraverso tooltip di spiegazione per la compilazione e significato dei campi presenti.
Aggiornamenti normativi
Sarai sempre aggiornato sulle novità introdotte a livello normativo per non incorrere in adempienze.
Scadenzario delle attività
Avrai a disposizione uno scadenziario che ti aiuterà a monitorate tutte le tue attività, ricorsive e non, che dovrai svolgere.
Sistema di alert
Avrai un sistema di alert che invierà e-mail di notifica e promemoria delle scadenze con categorizzazione dei rischi.
L’Academy di Verteron
Oltre il supporto, la formazione
I servizi che offriamo per la formazione
Formazione on site
Consente di cancellare definitavmente ogni informazione dai sistemi senza alcuna possibilità di recupero sia da parte dell’utente che da parte di Veteron.
Formazione on line individuale
Il corso può essere erogato ad ore ad un gruppo di utenti omogenei ad esempio di una singola farmacia oppure ad una specifica BU di sede oppure ad uno specifico Studio Professionale.
Per ogni gruppo di lavoro può essere identificato un ambito formativo specifico.
Formazione on line massiva
Il corso può essere erogato ad ore ad un gruppo di utenti eterogenei, ogni sessione di lavoro prevede l’identificazione di un unico ambito formativo.
Informazioni
Contatti
Recapiti