Suite 231
È un tool che supporta l’Organismo di Vigilanza nella raccolta di tutte le informazioni utili per l’attività di controllo
Suite 231
È un tool che supporta l’Organismo di Vigilanza nella raccolta di tutte le informazioni utili per l’attività di controllo
Cosa dice
La normativa 231
Il Decreto Legislativo 231 (d lgs 231/2001) attribuisce al datore di lavoro e all’azienda la responsabilità per i reati commessi dai propri dipendenti.
La mancanza di una metodologia univoca per la gestione della compliance normativa rende il lavoro dell’Organismo di Vigilanza complesso e richiede lo svolgimento di molteplici attività e il coinvolgimento di diversi attori.
V-231 suite è uno strumento facile e intuitivo che affianca l’Organismo e l’azienda stessa nella gestione di tutte le attività necessarie previste come le interviste, le attività di controllo tramite check-list, la raccolta delle segnalazioni. Attraverso un semplice percorso guidato organizza informazioni e le elabora per la generazione automatica del verbale.
Suite 231
Semplice, intuitivo ed efficace
V-231 Suite permette al consulente o alle imprese di svolgere e organizzare le attività dell’Organismo di Vigilanza attraverso:
- un percorso guidato e diviso in sezioni per ciascuna delle attività richieste.
- una dashboard di controllo delle attività svolte, in corso e completate.
- la registrazione e tracciamento delle attività svolte.
- la generazione automatica del Verbale e Relazione Periodica.
- di procedere in autonomia alla compilazione delle attività necessarie al mantenimento di un modello organizzativo.
Come funziona
Tecnologia avanzata ma di facile utilizzo
Razionalizzazione e facilitazione delle attività
Tracciabilità e fruibilità
Informazione e trasparenza
Offre una piattaforma in costante aggiornamento sia a livello software sia a livello normativo. Al cliente si garantisce trasparenza in termini di compliance normativa, permettendo di rielaborare in continuità quanto espresso dalla normativa.
Tracciabilità
Sistema centralizzato
Supporta il professionista nella raccolta delle informazioni preliminari utili e nell’avvio delle attività di verifica, raccogliendole in un unico punto centralizzato e sempre a disposizione.
Approccio legal tech
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Tutte le funzionalità
Gestione di tutte le attività
Avrai a disposizione tutte le funzionalità per svolgere le attività di Organismo di Vigilanza per il tuo ente.
Generazione automatica del Verbale OdV
Avrai la possibilità di generare automaticamente il tuo verbale di OdV, una volta inserite tutte le attività svolte.
Relazione periodica
Avrai la possibilità di recuperare facilmente tutti i documenti necessari per stilare la relazione periodica (semestrale o annuale).
Automazione delle schede di controllo
Potrai inviare le schede di controllo da far compilare attraverso un processo completamente automatizzato.
Percorsi guidati
Sarai guidato in ogni attività attraverso tooltip di spiegazione per la compilazione e significato dei campi presenti.
Video tutorial
Avrai sempre a disposizione una sezione di video tutorial dove sarà spiegato passo dopo passo come compilare ciascuna sezione presente nella soluzione
Scadenzario delle attività
Avrai a disposizione uno scadenziario che ti aiuterà a tenere monitorate tutte le tue attività, ricorsive e non, che dovrai svolgere.
Sistema di alert
Avrai un sistema di alert che inviandoti e-mail di notifica ti aiuterà a completare le tue attività e quelle degli attori coinvolti nelle attività di verifica previste dall’OdV.
Suggerimenti e compilazione assistita
Avrai a disposizione una libreria di suggerimenti e contenuti che ti permetteranno di precompilare le attività sulla base di quanto è stato svolto durante le attività di verifica.
Sezione notizie e aggiornamenti normativi
Avrai una sezione sempre aggiornata con le novità introdotte a livello normativo in ambito d.lgs. 231/2001.
Raccolta segnalazioni esterne
Avrai la possibilità di ricevere all’interno della piattaforma flussi informativi ad evento e informazioni esterne direttamente dai dipendenti della società (no whistleblowing).
Invio ricorsivo delle schede di controllo
Avrai a disposizione un sistema, integrato con lo scadenziario, di invio automatico dei flussi informativi e schede di controllo per i quali è richiesta una ricorsività.
Repository documenti
Avrai a disposizione un’area dedicata per raccogliere tutti i tuoi documenti necessari per svolgere le attività di verifica, accentrando in unico punto tutto il necessario.
Documenti personalizzati
Avrai la possibilità di personalizzare i documenti generati con il logo e i dati societari del cliente.
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I servizi aggiuntivi
231 Training
La piattaforma V-231 Training è un’applicazione web che può essere integrata a V-231 Suite per la gestione delle attività di formazione in materia d.lgs. 231/2011. Attraverso dei processi del tutto automatizzati, permette sia, al controllore, di monitorare quali dipendenti hanno svolto e completato la formazione obbligatoria sia, ai dipendenti, di poter fruire della formazione, in maniera del tutto autonoma.
V-231 training è pensata per essere utilizzata sia dalle società, per assolvere in maniera agile ed efficace alla formazione dei dipendenti, sia dai professionisti ed organismi di vigilanza, per svolgere in maniera più veloce e strutturata la formazione in ambito 231.
Sistema di Crediti
La piattaforma 231 training si basa su un sistema di crediti che possono essere acquistati in base al numero di formazioni che devono essere erogate. Attraverso la piattaforma la società o professionista può inviare ai diretti interessati il pacchetto formativo da completare.
L’Academy di Verteron
Per i nostri clienti è disponibile un pacchetto di coaching per formare e affiancare il professionista nelle attività da svolgere previste dal Decreto Legislativo 231/2001.
La nostra azienda mette a disposizione un nostro coach, esperto nella gestione di attività di vigilanza in ambito 231, per seguire il professionista nel pianificare, analizzare e valutare le attività da svolgere come ad esempio:
- Fase di insediamento dell’OdV
- Predisposizione del piano di attività
- Valutazione di idoneità dei flussi informativi
- Assistenza nella redazione della prima bozza di verbale
I contenuti dell’affiancamento e il dettaglio delle attività da svolgere con il coach saranno personalizzabili in base all’esigenze del professionista.
Modalità di formazione
La formazione può essere online individuale o massiva e on site. Il corso può essere erogato ad ore ad un gruppo di utenti eterogenei, ogni sessione di lavoro prevede l’identificazione di un unico ambito formativo.
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I servizi aggiuntivi
231 Training
La piattaforma 231 training è un’applicazione web che può essere integrata a 231 suite per la gestione delle attività di formazione in materia d.lgs. 231/2011. Attraverso dei processi del tutto automatizzati, permette sia, al controllore, di monitorare quali dipendenti hanno svolto e completato la formazione obbligatoria sia, ai dipendenti, di poter fruire della formazione, in maniera del tutto autonoma.
231 training è pensata per essere utilizzata sia dalle società, per assolvere in maniera agile ed efficace alla formazione dei dipendenti, sia dai professionisti ed organismi di vigilanza, per svolgere in maniera più veloce e strutturata la formazione in ambito 231.
Sistema di Crediti
La piattaforma 231 training si basa su un sistema di crediti che possono essere acquistati in base al numero di formazioni che devono essere erogate. Attraverso la piattaforma la società o professionista può inviare ai diretti interessati il pacchetto formativo da completare.
L’Academy di Verteron
Per i nostri clienti è disponibile un pacchetto di coaching per formare e affiancare il professionista nelle attività da svolgere previste dal Decreto Legislativo 231/2001.
La nostra azienda mette a disposizione un nostro coach, esperto nella gestione di attività di vigilanza in ambito 231, per seguire il professionista nel pianificare, analizzare e valutare le attività da svolgere come ad esempio:
- Fase di insediamento dell’OdV
- Predisposizione del piano di attività
- Valutazione di idoneità dei flussi informativi
- Assistenza nella redazione della prima bozza di verbale
I contenuti dell’affiancamento e il dettaglio delle attività da svolgere con il coach saranno personalizzabili in base all’esigenze del professionista.
Modalità di formazione
La formazione può essere online individuale o massiva e on site. Il corso può essere erogato ad ore ad un gruppo di utenti eterogenei, ogni sessione di lavoro prevede l’identificazione di un unico ambito formativo.
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